Hace algunos días dejaba en mi cuenta de Instagram la siguiente reflexión:

Nunca ha sido tan fácil perder el tiempo con las distracciones, y las distracciones son el asesino de la productividad.

Aquella publicación despertaba mucho interés. Normal, a mucha gente parece que el tiempo se le escapa de las manos. Por este motivo, dedicamos el Capítulo 14 de Tu futuro es HOY  (Alienta, 6ª edición) en exclusiva a la productividad, y también en Fast Good Management el Capítulo 23 (Pragmatismo) va sobre esta cuestión.

Hoy me dejaría dejarte cincuenta reflexiones sobre ello:

1.   El tiempo no se puede gestionar; el tiempo simplemente transcurre. 

2.   Lo único que podemos gestionar es nuestra atención (foco).

3.   La productividad es una cuestión de concentración (foco) y de mantener esa concentración en el tiempo.

4.   Siempre hay más cosas por hacer que tiempo disponible.

5.   Productividad no es hacer muchas cosas sino dejar de hacer todo lo que no debería hacerse.

6.   Productividad es eliminar todo lo irrelevante.

7.   El éxito está en qué no hacer.

8.   No tenemos tiempo de hacer nuestro trabajo, por culpa de todo el trabajo que tenemos que hacer.

9.   La gente satura sus agendas para tener la sensación de ser importantes.

10.   Si tu día no tiene suficientes horas es que hay algo que estás haciendo mal.

11.   Decidir es descartar. Ser excelente es descartar muchas cosas.

12.   Cada hora que pasa ya no vuelve, o se aprovecha o se desaprovecha.

13.   El tiempo es más valioso que el dinero; siempre puedes conseguir más dinero, pero nunca puedes conseguir más tiempo.

14.   Lo que no está en la agenda no se hace.

15.   No existe falta de tiempo, existen falta de prioridades.

16.   Cuando alguien te dice que no tiempo, en realidad lo que te está diciendo es que no le importa demasiado.

17.   El tiempo se pierde porque hay mucho.

18.   Céntrate en lo que estás haciendo y en una sola cosa cada vez.

19.   Las urgencias de los demás no son tus prioridades.

20.   Estar accesible no significa estar disponible.

21.   Para ser productivo hay que aprender a decir ‘no’ y hacerlo con asiduidad.

22.   La asertividad es crítica para la productividad personal.

23.   No permitas que tu boca te llene de trabajo.

24.   Aprender a ser asertivo se ha vuelto una competencia primordial.

25.   La asertividad está diseñada para defendernos inteligentemente de los demás.

26.   La asertividad no es otra cosa que expresar aquello que sentimos sin sentirnos culpables con nosotros mismos ni herir a los demás.

27.   La multitarea es el gran enemigo de la productividad.

28.   «En un océano de distracciones quien sabe estar atento triunfa». Daniel Goleman.

29.   Hacer algo ‘no importante’ muy bien no lo convierte en ‘importante’.

30.   Dedicar mucho tiempo a algo tampoco lo convierte en importante.

31.   No olvides la Ley de Parkinson: acorta el tiempo de trabajo para limitar tus tareas a las importantes.

32.   No olvides la Ley de Pareto 80/20: limita tus tareas a lo importante (aporta valor). 

33.   Poner en práctica el hábito de pensar es esencial para que nuestras acciones sean productivas.

34.   El exceso de acción siempre conlleva el defecto de reflexión y por tanto de productividad.

35.   Hacer, hacer, hacer… es improductivo a todas luces.

36.   Para ganar velocidad es necesario frenar.

37.   Un cerebro a pleno rendimiento es un cerebro que descansa.

38.   Rápido es rápido; rápido no es mejor.

39.   Hacer más no es hacer mejor.

40.   Los grandes éxitos son el resultado de las pequeñas victorias.

41.   “Estar ocupado suele ser una excusa para evitar unas pocas acciones incómodas que son las que de verdad importan”. Tim Ferriss.

42.   «La diferencia entre las personas ‘exitosas’ y el resto, es que las personas de éxito dicen no a casi todo». Warren Buffett.

43.   Concéntrate en ser productivo, no en estar ocupado.

44.   Hacemos mucho y mal.

45.   Hacer menos no es vaguería, es inteligencia.

46.   Delegar no es una opción, es una necesidad si quieres llegar lejos.

47.   Cuando pides ayuda, tu poder se multiplica.

48.   Nadie sólo ha llegado demasiado lejos. Todos necesitamos ‘personas-palanca’, que te apoyan a nivel emocional, económico, logístico, cognitivo o de otro tipo.

49.   «Lo más importante en la vida es saber distinguir entre una oportunidad que merece ser aprovechada y una tentación que debe ser resistida». Jonathan Sacks.

50.   «La falta de dirección, no la falta de tiempo, es el problema. Todos tenemos veinticuatro horas». Zig Ziglar.

Respecto a este tema te recomiendo los libros: Productividad personal, de José Miguel Bolívar; y Organízate con eficacia, de David Allen.

* Hoy te dejo la última newsletter con Lo mejor del mes: septiembre 2020.

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